M-Files
Program, który zabezpieczy, pomoże zarządzać i zautomatyzuje całą Twoją firmę
M-Files działa poprzez analizowanie, kategoryzowanie i automatyzowanie pracy biurowej, dzięki czemu można skupić się na czynnościach o wartości dodanej, zamiast na ręcznej obsłudze dokumentów. To krok do łatwiejszej pracy
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów zarządzania treścią przedsiębiorstwa (ECM) lub platform usług treści, M-Files ujednolica systemy, dane i treści w całej organizacji, bez zakłócania istniejących systemów i procesów lub konieczności migracji danych. Wykorzystując technologie sztucznej inteligencji (AI) w swojej unikalnej inteligentnej warstwie metadanych, M-Files zapewnia kontekstowe doświadczenie dostępu i wykorzystania informacji, które znajdują się w dowolnym systemie i repozytorium, w tym w folderach sieciowych, SharePoint, usługach udostępniania plików, systemach ECM, CRM, ERP i innych systemach biznesowych i repozytoriach. Tysiące organizacji w ponad 100 krajach używa M-Files do zarządzania informacjami i procesami biznesowymi, w tym NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute i ThyssenKrupp.
Korzystaj z treści w sposób, w jaki tego potrzebujesz
Dzięki M-Files nie ma znaczenia, w jaki sposób korzystasz z treści, gdzie one się znajdują, jakiej platformy lub jakiego interfejsu używasz – zawsze masz ujednolicony wygląd swojego panelu w M-Files. Możesz z niego korzystać w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu, w chmurze, w siedzibie firmy lub jako rozwiązanie hybrydowe.
Usprawnij współpracę dzięki skalowalnym, elastycznym usługom w chmurze i integracją z lokalnymi serwerami wykorzystując istniejącą infrastrukturę
Z M-FILES ZAUTOMATYZUJESZ CZASOCHŁONNE ZADANIA ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ DOKUMENTÓW
Ilość informacji zwiększa się średnio dwukrotnie co dwa lata. Informacje te dostarczane są w coraz bardziej zróżnicowanych formatach i są zapisywane w coraz większej liczbie systemów i repozytoriów. M-Files wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy, kategoryzowania i oznaczania informacji w sposób automatyczny. Strona zaawansowane i samouczące się elementy inteligentnego oprogramowania pozwalają na czerpanie korzyści z AI każdemu. Wyróżniaj dane krytyczne dla biznesu i czasowo wrażliwe dane z gąszczu plików i folderów, automatycznie klasyfikuj i oznaczaj je, aby móc skupić się na wartości dodanej, a nie na ręcznej obsłudze dokumentów.
M-Files pozwala zarządzać informacjami w oparciu o to, czym są, a nie gdzie znajdują się w sieci firmowej.
Możesz przechowywać informacje w M-Files lub połączyć je z innymi systemami i repozytoriami – zarządzając nimi w jednym miejscu.
M-Files pozwala zarządzać zarówno danymi ustrukturyzowanymi, takimi jak dane klientów, jak i nieustrukturyzowaną zawartością, taką jak dokumenty, obrazy i wiadomości e-mail.
Użytkownicy korzystają z potężnych narzędzi do wyszukiwania, edycji, udostępniania i organizowania treści i informacji bezpośrednio z SharePoint, Salesforce lub dowolnej aplikacji Windows. Informacje są zawsze w odpowiednim formacie i dostępne dla odpowiednich pracowników.”
Zmniejsz do minimum czas poświęcany na zarządzanie informacjami
M-Files to automatyzacja pracy Twojej organizacji
M-Files dostarcza wielu zastosowań w różnych branżach – nawet tych ściśle określonych przez prawne regulacje. Przepływy pracy i szablony rozwiązań pozwalają łatwo zautomatyzować pracę biurową i zintegrować zarządzanie dokumentami z procesami biznesowymi. Dzięki rozwiązaniu M-Files możesz unowocześnić cały proces zarządzania informacją w organizacji. W ten sposób nigdy nie przegapisz ważnego terminu ani nie zaniedbasz ustalonych wytycznych.
W M-Files każdy ma dostęp do najnowszej i najbardziej aktualnej wersji. M-Files automatycznie zapisuje historię wersji, umożliwiając powrót do wcześniejszej z nich, gdy to konieczne. Zapewnia to również skuteczną ścieżkę audytu. Metadane mogą być edytowane w dowolnym momencie cyklu życia dokumentu. Użytkownicy doceniają to, że M-Files gwarantuje, że żaden dokument nie zostanie utracony. Jeśli użytkownik końcowy przypadkowo usunie dokument, administrator może go łatwo przywrócić
Wzmocnij pozycję swoich użytkowników
Minimalizuj ryzyko biznesowe
Wbudowane w M-Files przepływy pracy pomagają zmniejszyć ryzyko regulacyjne i zachować zgodność z normami branżowymi lub polityki firmy poprzez minimalizację błędów ludzkich. M-Files pomaga śledzić krytyczne zadania i zmniejszyć ryzyko niezgodności z przepisami. Umożliwia organizowanie, rejestrowania i automatyzowania wszystkiego w Twojej firmie, usprawniając procesy audytu
M-Files jest automatycznie i regularnie aktualizowany, aby zapewnić Ci dostęp do wszystkich najnowszych funkcji i funkcjonalności. Aktualizacje zabezpieczeń są natychmiastowe, minimalizując ryzyko naruszenia i innych ataków. Jako M-Files jest zawsze aktualny i nie wymaga ręcznych aktualizacji, pracownicy IT mogą skupić się na innych, bardziej istotnych i dodających wartość zadaniach.
Uwolnij się od ręcznych aktualizacji
Łatwa współpraca
Współpraca z M-Files jest łatwa. Możesz udostępnić link do jednej wspólnej wersji dokumentu wewnętrznym lub zewnętrznym interesariuszom. Oznacza to, że nie ma już kłopotów zarządzania różnymi wersjami. Wszystkie komentarze i i poprawki są w jednym miejscu, a Ty oszczędzasz cenny czas. Możesz również zarządzać przepływem pracy i upewnić się, że że treści są finalizowane i zatwierdzane zgodnie z wytycznymi firmy.
Ochrona poufnych informacji jest niezbędna w każdej organizacji. Dzięki M-Files można automatycznie ustawić dostęp i prawa użytkowników w zależności od roli. M-Files posiada także wbudowane funkcje bezpieczeństwa, aby zagwarantować, że Twoje dane pozostają bezpieczne. Traktujemy ochronę danych poważnie i posiadamy zewnętrzne certyfikaty, które to potwierdzają.