M-Files
Ein Programm, das Ihr gesamtes Unternehmen sichert, bei der Verwaltung unterstützt und automatisiert.
M-Files arbeitet, indem es Büroarbeit analysiert, kategorisiert und automatisiert, um Ihnen zu ermöglichen, sich auf wertschöpfende
Aktivitäten anstelle manueller Dokumentenverarbeitung zu konzentrieren. Ein Schritt in Richtung einfacherer Arbeit.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise Content Management (ECM)-Systemen oder Content-Service-Plattformen standardisiert M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder Datenmigration zu erfordern. Durch die Nutzung der KI-Technologie in seiner einzigartigen metadatengesteuerten Schicht bietet M-Files eine kontextbezogene Zugriffs- und Nutzererfahrung für Informationen, die in jedem System oder Repository gespeichert sind, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, Dateifreigabediensten, ECM-Systemen, CRM, ERP und anderen Geschäftssystemen und Repositories. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern nutzen M-Files zur Verwaltung von Informationen und Geschäftsprozessen, darunter NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute und ThyssenKrupp.
Nutzen Sie Inhalte so, wie Sie sie benötigen.
Mit M-Files spielt es keine Rolle, wie Sie Inhalte nutzen, wo sie sich befinden oder welche Plattform oder Benutzeroberfläche Sie verwenden – auf Ihrem M-Files-Dashboard haben Sie immer ein einheitliches Erscheinungsbild. Sie können jederzeit und überall darauf zugreifen, auf jedem Gerät, in der Cloud, in der Firmenzentrale oder als hybride Lösung.
Erweitern Sie die Zusammenarbeit mit skalierbaren, flexiblen Cloud-Diensten und Integrationen mit lokal betriebenen Servern unter Verwendung Ihrer vorhandenen Infrastruktur.
MIT M-FILES KÖNNEN SIE ZEITAUFWÄNDIGE AUFGABEN IM DOKUMENTENMANAGEMENT AUTOMATISIEREN
Das Informationsvolumen verdoppelt sich etwa alle zwei Jahre, und diese Informationen liegen in zunehmend vielfältigen Formaten vor und sind in einer wachsenden Anzahl von Systemen und Repositories gespeichert. M-Files nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen automatisch zu analysieren, zu kategorisieren und zu kennzeichnen.
Fortgeschrittene und selbstlernende Elemente intelligenter Software ermöglichen es jedem, die Leistungsfähigkeit von KI zu nutzen. Unterscheiden Sie kritische Geschäftsdaten und zeitkritische Informationen von der Unordnung von Dateien und Ordnern, klassifizieren und kennzeichnen Sie sie automatisch, damit Sie sich auf wertschöpfende Aufgaben anstelle manueller Dokumentenverarbeitung konzentrieren können.
M-Files ermöglicht Ihnen, Informationen basierend auf ihrem Inhalt zu verwalten, unabhängig davon, wo sie im Unternehmensnetzwerk gespeichert sind. Sie können Informationen in M-Files speichern oder mit anderen Systemen und Repositories verknüpfen und alles an einem Ort verwalten. M-Files ermöglicht die Verwaltung sowohl strukturierter Daten wie Kundendaten als auch unstrukturierter Inhalte wie Dokumente, Bilder und E-Mail-Nachrichten. Benutzer haben Zugriff auf leistungsstarke Tools zum Suchen, Bearbeiten, Freigeben und Organisieren von Inhalten und Informationen direkt aus SharePoint, Salesforce oder jeder Windows-Anwendung. Informationen sind immer im richtigen Format und den entsprechenden Mitarbeitern verfügbar.
Minimieren Sie den Zeitaufwand für das Informationsmanagement mit M-Files
M-Files ist die Automatisierung der Arbeit Ihrer Organisation
M-Files bietet verschiedene Anwendungen in verschiedenen Branchen, einschließlich solcher, die stark durch gesetzliche Anforderungen reguliert sind. Workflow- und Lösungsvorlagen erleichtern die Automatisierung von Büroarbeiten und die Integration des Dokumentenmanagements in Geschäftsprozesse.
Mit M-Files können Sie den gesamten Informationsmanagementprozess in Ihrer Organisation modernisieren. Auf diese Weise verpassen Sie nie eine wichtige Frist oder vernachlässigen festgelegte Richtlinien.
In M-Files hat jeder Zugriff auf die neueste und aktuellste Version. M-Files speichert automatisch die Versionengeschichte, um Rollbacks auf frühere Versionen zu ermöglichen, wenn dies erforderlich ist. Dies stellt auch eine effektive Audit-Spur sicher. Metadaten können jederzeit im Lebenszyklus eines Dokuments bearbeitet werden. Benutzer schätzen, dass M-Files garantiert, dass kein Dokument verloren geht. Wenn ein Endbenutzer aus Versehen ein Dokument löscht, kann es leicht wiederhergestellt werden.
Befähigen Sie Ihre Benutzer mit M-Files
Minimieren Sie Geschäftsrisiken
Die integrierten Workflows von M-Files tragen dazu bei, regulatorische Risiken zu reduzieren und die Einhaltung von Branchenstandards oder Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten, indem menschliche Fehler minimiert werden. M-Files hilft, kritische Aufgaben zu verfolgen und das Risiko regulatorischer Non-Compliance zu reduzieren. Es ermöglicht die Organisation, Aufzeichnung und Automatisierung aller Vorgänge in Ihrem Unternehmen und optimiert die Prüfungsprozesse.
M-Files wird automatisch und regelmäßig aktualisiert, um Ihnen Zugriff auf alle neuesten Funktionen und Möglichkeiten zu bieten. Sicherheitsupdates erfolgen sofort und minimieren das Risiko von Sicherheitsverletzungen und anderen Angriffen. Da M-Files immer auf dem neuesten Stand ist und keine manuellen Aktualisierungen erfordert, können IT-Personal sich auf andere, kritischere, wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Befreien Sie sich von manuellen Aktualisierungen
Einfache Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit M-Files ist einfach. Sie können einen Link zu einer einzigen freigegebenen Version eines Dokuments mit internen oder externen Stakeholdern teilen. Dies bedeutet kein lästiges Verwalten unterschiedlicher Versionen. Alle Kommentare und Bearbeitungen sind an einem Ort gespeichert, was Ihnen wertvolle Zeit spart. Sie können auch den Workflow verwalten und sicherstellen, dass Inhalte gemäß den Unternehmensrichtlinien finalisiert und genehmigt werden.
Der Schutz vertraulicher Informationen ist in jeder Organisation von entscheidender Bedeutung. Mit M-Files können Sie automatisch den Zugang und die Benutzerrechte basierend auf Rollen festlegen. M-Files verfügt auch über integrierte Sicherheitsfunktionen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Datenschutz wird ernst genommen, und externe Zertifizierungen bestätigen dies.